2025年11月18日,依据英国《2023年经济犯罪和公司透明度法》,公司身份验证新规正式强制实施。
这场旨在打击经济犯罪、提升商业透明度的监管升级,覆盖所有在英运营跨境企业的核心关键角色,直接关系企业合法存续、
业务推进及账户安全。对于跨境企业而言,唯有精准把握新规要点、高效完成验证流程,才能规避合规风险,确保经营不受影响。
本文从政策核心、实操指南到风险规避,提供一站式应对方案,助力企业顺利完成合规转型。
新规核心解读:谁要办、何时办、办什么?
1.强制验证对象全覆盖
新规明确要求四类关键角色必须完成身份验证:一是所有公司董事,包括新注册公司拟任董事、现有在任董事及新任命董事,
一人多职需关联同一验证代码;
二是重要控制人(PSC),即持股超25%或对公司决策有实质影响的个人,无论是否担任董事均需验证;
三是授权企业服务提供商(ACSP);四是负责提交官方文件的公司秘书等核心业务办理人。
值得注意的是,同时担任董事的PSC需完成双重关联,确保所有关键控制权链条透明化。
2.时间节点无缓冲,逾期即触发风险
新规实施后时间节点划分为三个关键阶段:
2025年11月18日起,新任董事必须先完成验证,方可注册公司或接受任命;现有公司董事需在下次年度确认声明(年审)到期前完成验证;
现有PSC需在新规生效后的12个月内,按出生月份对应的日期完成验证(如出生日期为3月,需在2026年3月1日前完成)。
此外,验证通过后需在14天内提交Personal Code并完成关联,官方审核周期为7-20工作日,年底可能出现系统拥堵,建议提前1-2个月启动流程。
3.核心凭证:Personal Code是合规“通行证”
身份验证通过后,个人将获得11位数唯一Personal Code,与个人终身绑定,可用于关联多家英国公司。
该代码是办理年审、董事变更、文件提交等所有官方业务的“准入凭证”,需妥善保管不外泄。
企业需确保每位关键角色的代码都完成与公司记录的关联,否则将导致业务办理受阻。
常用验证方式:按需选择,高效落地
线上自助验证(推荐境内有合规证件者)
这是最便捷的验证方式,适合持有生物芯片护照、具备NFC功能手机的个人。操作流程分为三步:
首先注册GOV.UK One Login账户,下载官方ID检查应用程序;
其次用APP扫描护照芯片,完成实时面部识别,确保人脸与证件照片一致;
最后同步至电脑端查看进度,验证通过后Personal Code将自动发送至注册邮箱。该方式全程免费,平均耗时仅2.4分钟,
但需确保身份证件信息与Companies House登记信息(如出生日期)完全一致,否则会导致验证失败。
授权代理(ACSP)验证(跨境企业首选)
对于境外董事或不熟悉英文操作的个人,委托ACSP验证是最稳妥的选择。ACSP需经英国反洗钱机构监管、获Companies House认可,
具备专业验证资质和合规保障。操作流程包括:选择合规ACSP机构,提交有效身份证件(无需额外公证),由代理完成官方对接与验证流程,
验证通过后Personal Code将直接发送至个人邮箱。需特别注意,不可直接向Companies House寄送证件,必须通过授权代理操作,
且需确认代理具备ACSP资质,避免因代理不合规导致申请作废。